本文将介绍一下美式信封写法、寄信邮票及购买邮票价格的一些关于美国邮政的小知识。写信内容固然重要,但是使用了不正确的美国信封书写格式,或是错误的地址格式,有可能会延误送达的时间。美国国内平信的资费也是每年不断在调整,据说2019年又要上调了。
目前了解到美国国内寄平信,或者是美国寄往世界大部分地区usps是最实惠的选择。英文信封的标准尺寸为10.92 x 24.13 cm。写信封或明信片时,请在正面和背面留下至少10毫米的底部空白。(邮政服务的阅读和分拣机可能需要这个空间来打印邮件上的条形码。)美国信封书写是横向书写,光滑的一面是正面。正确书写方式是从左到右,而不是从上到下。开始写地址时,从信封的左上角开始书写,左上角写下回信地址,书写回信地址是非常有必要的,假如无法投递,信将会返回到寄信人手中。中间部分写下收件人非常详细的地址。收件人地址与回信地址基本都是三行。
美国信封格式范例
第一步先写回信地址:
回信地址是三行组成,第一行将是寄信人的姓名。例如,你可以写“Mr. Willard B. Thompson”。这样,邮递员一拿到信就知道寄件人的姓名。第二行写寄件人的详细地址,包括街道地址,请记住一定要写门牌号。第三行写您的城市,州和邮政编码。如果由于某种原因,您的城市和州信息占用了大量空间,也可以将邮政编码写在第四行。
第二步写收件人地址:
1、写收件人地址和姓名就需要更加慎重,此处也是需要至少三行文字。第一行也是收件人的姓名。写收件人的姓名是要注意称呼,将这个人的称呼和名字写在信封的正中央,即Mr. & Mrs. John Jones(John Jones先生和夫人)或Mr. John Jones(John Jones先生)。Miss 小姐或 Ms 女士用于未婚女性。如果你不知道对方的具体情况,那么请使用女士这个称呼。假如直接写Jane Jones,是粗鲁和不尊重的,这样会被误认为缺乏教育和尊重他人。开始书写时一定要在信封中间开始,请留出足够的空间。
2、请注意使用缩写,比如 “ATTN: ”全部为大写字母。例如,如果您将信件发送给某个公司的个人,请使用公司名称作为第一行。例如,“Corporation XXX”。在公司简称后面写下收件人的称呼和姓名。例如 “ATTN:Mr John Jones,律师”。对于有名的人来说,情况就又不同了,例如,国务卿詹姆斯·H·霍华德先生,或者是董事。这有助于确保您的信件能够送到正确的人手中,而不是迷失在公司的邮箱中。
3、再介绍一下如何使用缩写“c/o”。写信封时也可以考虑使用“c/o”(代表“in care of”),也是美国一种体现礼貌的惯例。如果你是把信件邮寄到某个企业或者是个人,但是知道信件会有人在中间转交,最好是要用到这个缩写,这是一个相当普遍的惯例。例如,如果您正在申请工作,您将希望将您的来信发送给招聘委员会负责人,但是中间可能是行政助理转交给招聘委员会负责人。在这种情况下,邮寄地址的第一行将显示招聘委员会负责人的姓名,第二行将显示“c/o Mr. J. Jones(行政助理)”。
4、第二、第三行写下收件人的街道地址。
请务必提供完整的地址,包括任何相关的公寓或套房号码。越详细越好,假如有方位也可以写出,例如NW(西北); 这是由于美国当地许多城镇都有多条同名的街道,这些街道只能通过这些方向来区分。
5、写下收件人的城市,州和邮政编码(或邮政编码),此信息是地址的最后一行。如果您要在国际范围内发送邮件,则还需要包括您的信件所在的国家/地区。如果您在国内邮寄,则无需包含此内容。
6、如果您要寄信到军事地址,请务必提供所有相关信息。这包括收件人的全名(包括中间名或中间名),PSC编号,单位编号或船名。不光是写出城市名称,而是包括APO(空军/陆军邮局),FPO(舰队邮局)或DPO(外交邮局)。地址应该替换为AA,AE或AP。最后,邮政编码应包含完整的ZIP + 4。
美国寄信到中国大概要多少钱?美国国内平信邮费又是多少?
目前,美国国内寄平邮信如果信封是标准尺寸的信封,重量没有超过一盎司的话,每封信是0.49美元。假如超过一盎司,就建议带到邮局是称重,再支付确切的邮费。美国的邮费是经常有变动的。假如很久没有寄信,建议还是去邮局当面支付,以免因为邮票的不不足够,信件又被退回。
还有另外一个处理邮费增加的好方法是在stamps.com网站购买Forever Stamps。这类邮票一旦购买,可用于邮寄First-Class Mail 平邮信件。目前,First-Class Mail Forever Stamp价格为0.49美元。如果你这一时期需要发很多信。比如结婚请帖等,你最好应该购买Forever Stamps邮票。
Stamps.com是经过USPS批准许可的供应商,允许您使用标准喷墨或激光打印机为所有USPS邮件类别购买和打印邮寄标签。
从美国发平信或者是明星片到中国或者其他国家,美国现在使用最多的是USPS,是向加拿大和其他190多个国家发送明信片,信件和小包裹的最实惠的邮件类别。USPS的官网上面有可以在线计算资费的计算器(https://postcalc.usps.com/)。
美国USPS邮件类型
USPS邮政服务将邮件分成不同的服务类型。每类信件都有不同的功能,服务水平,邮资价格和要求。
- Priority Mail Express:可邮寄信件,物品。这类邮件类似于中国国内的EMS快递,在运输中享有包裹优先服务,速度也最快,因此费用比较贵。
- Priority Mail:可邮寄的账单,发票,个人信件,包裹。这类邮件也一样享有信件优先服务。但速度没有 Priority Mail Express 的快。
- First-Class Mail :任何可邮寄的,账单,发票,个人信件,包裹。这种类型就属于普通平邮或平信,而且跟踪比较困难,只提供有限的追踪服务,并不是提供全程的物流信息。
- Periodicals:可邮寄期刊杂志,报纸; (需要正式授权)。
- USPS Marketing Mail:可邮寄广告,传单,印刷品,小包裹。
- Package Services and USPS Retail Ground - 包裹服务和USPS零售场所:教育资料,媒体邮件,印刷品,计算机可读介质。
美国平信大概几天能寄到中国
这个具体看你选择的哪类邮件业务。就拿USPS来举例,也可以选择优先到达服务,邮费会略微贵一些,但是速度会快一些。Priority Mail International Parcels 一般是7-10天。如果是 First-Class Package International Service 最普通的平信,可能需要花2-3周。