美国租房合同注意事项及长租短租合同样本(英文下载)

by Peter Lee

美国租房合同(rental agreement)主要是对业主和租客在租赁关系中明确双方责任作出的规定,是一份具有法律效力的重要文件,包含了一些关键的租房细节,如租期的长短和每月应付的租金。一份租约,无论是长达数页还是短到只有一页纸,无论是打印的还是手写的,都需要涵盖最基本的租赁条款。

美国租房合同注意事项

假设你是房东,你必须将以下关键内容包含在你的租房合同里。

所有租客的姓名

居住在出租的房屋内的所有成年人,包括已婚夫妻和未婚情侣的双方,都需要被列为承租人,并签署租赁合同。每个租客都对租约所有条款负有法律责任,包括按时交纳租金和合理使用物业设施。这个条款的重要性在于如果其中一位租客漏交或无法支付租金,你可以合法地向其他的租客索要全部租金;如果其中一个租客违反了租约的重要条款,你有权终止该租赁协议,并收回房屋使用权。

使用限制

你的租赁合同应明确规定,租赁的房屋仅供签署租约的承租人及其未成年子女居住。有了这个条款你就有权决定谁能入住你的房屋,在正常情况下,只有经过你同意的人才能入住,并且你还可以限制租客的人数。本条款的意义在于,如果租客在未经过你的同意的情况下让朋友或者亲戚来住,或者将房屋转租(Sublease),你有权将不相关的人员驱逐出去。

租赁期限

每份租房合同都应该说明是固定期限的长期租约(Fixed-Term Lease)还是每月自动延续的短期租约(Month-To-Month Rental Agreement)。短租合约通常按月执行,除非业主或承租人终止,否则自行续签。而长租合约租期的时间长短选择,主要由房东决定,通常情况下是一年期限。

租金

您的租约应详细说明租金金额、到期时间(通常为每月第一天)以及通过何种方式支付租金,例如邮寄支票到你的住处。为避免日后产生纠纷、违约,以下条款请尽可能的详细描述:

  • 可接受的付款方式(如个人支票)。
  • 如果未按时支付租金,是否需要支付滞纳金、滞纳金的金额以及是否有宽限期。
  • 如果租金支票被拒付,是否会产生其他任何费用。

押金和费用

房东和承租人之间,经常因为押金(Deposits)的用途和退还产生争执。为避免发生法律纠纷,你定租约的时候,最好列明押金的金额、用途和退还时间等细则,例如:

  • 押金的金额,请确保在美国州立法规规定的限额内。(比如加州洛杉矶租房押金限额:在未配置家具的情况下押金不能超过2个月的租金,配备家具的房屋押金不应超过3个月的租金,而纽约及某些州没有相关法定限制)。
  • 房东可以使用押金的情况(例如,用于维修)。尤其要写明承租人不能使用押金的情况(例如,将押金用于抵扣上个月的租金)。
  • 在承租人搬出后,你将在何时、以何种方式退还押金,特别要写明退还的押金是扣除所有费用后的押金。
  • 条款需明确合法的、不退还的费用,如清洁费或宠物费。
  • 还可以告知押金具体被存放的地点,以及押金的利息是否会付给承租人(在一些州和城市,这一条是法律强制要求的)。

房屋维修和保养

为了避免在押金扣押及其他问题上产生纠纷,最好在租约中列明你和承租人各自应该承担的房屋维修和保养的责任细则,包括:

  • 承租人有义务保持出租房内外的清洁卫生,并赔偿因滥用或疏忽造成的任何损坏。
  • 承租人如果在租房过程中发现房屋有损坏或有居住危险,应列出清单并请求维修处理。
  • 对承租人维修和住房改造作出限制,如安装内置洗碗机、防盗报警系统或未经业主的许可进行墙壁粉刷等。

租赁房屋的进出权

为避免承租人提出非法进入或侵犯隐私权的索赔,租房合同应列明你的合法进入权,例如进行维修,写明提前通知租客的时间。

对承租人从事非法活动的限制

为了避免租客之间的纠纷,防止财产损坏,避免被邻居投诉,你需要明确列出相应的条款,禁止租客的破坏性行为,如禁止噪音过大和毒品交易之类的非法活动。

宠物

如果你不允许养宠物,必须在租约中明确写清楚这一点。如果你可以接受宠物的话,也应该说明特殊的限制条件,例如限制宠物的大小、类型或数量,或者要求租客及时清理动物粪便,保持院子的干净整洁。

其他限制

确保你的租约符合所有相关的法律法规,包括租金管制条例、健康和安全守则、入住规则和反歧视法等。美国州立法规规定的比较细致,许多州立法规明确规定了押金限额、入住通知要求、承租人转租或寻找室友的权利、更改或终止租约的规定等,另外,法规还明确规定了对房屋发生过特殊情况需要提前告知承租人,如租赁房屋过去是否有过浸水。在签署租房合约的时候,了解州立的法律规定就显得尤为重要。

对承租人在所租住物业内所能经营的商业活动类型的限制,也应在租房合同中明确说明。租赁协议中还应特别写明在公共区域是否能停车或者对公共区域的使用限制等。

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美国租房合同样本下载(加州)

标准长租租赁合同(Lease Agreement)样本:PDFWord格式
月租租赁合同(Month to Month Lease Agreement)样本:PDFWord格式
终止租赁信件(主要用于月租租赁合同的终止)样本:30天通知信样本PDF、60天通知信样本PDF格式
转租合同(Sublease Agreement):PDF范例、Word格式

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